Datenschutzerklärung

1 Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website ist:

Fragen zum Datenschutz schicken Sie bitte an datenschutz@roither.net oder per Post an die Anschrift oben. Weitere Angaben zum Unternehmen stehen im Impressum.

2 Wenn Sie unsere Website aufrufen

Unsere Website liegt bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare liefert jede Seite, jedes Bild, jedes Video und jede Datei an Ihren Browser aus. Dabei fallen technische Daten an, wie bei jedem Aufruf einer Website:

• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• die aufgerufene Adresse
• Browser, Betriebssystem und Sprache, so wie Ihr Browser sie mitschickt
• die Seite, von der Sie kommen (bei fremden Seiten nur deren Domain)

Wozu: um die Seite schnell auszuliefern und sie vor Angriffen und Überlastung zu schützen.

Wer sie bekommt: Cloudflare, und zwar in unserem Auftrag (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 der Datenschutz-Grundverordnung der EU, kurz DSGVO).

Wie lange: Wir selbst speichern keine Zugriffsprotokolle. Cloudflare bewahrt die Daten nur so lange auf, wie es für Auslieferung, Sicherheit und Fehlersuche nötig ist, und nennt dafür keine feste Frist. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

USA: Cloudflare kann die Daten auch in den USA verarbeiten. Cloudflare ist nach dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework) zertifiziert, für den die EU-Kommission am 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat. Für Übermittlungen, die nicht darunter fallen, gelten Standardvertragsklauseln der EU.

Ausnahme: ein Foto von unserer bisherigen Website

Ein Foto lädt Ihr Browser noch vom Server unserer bisherigen Website roither.net, nicht über Cloudflare. Dieser Server sieht dabei dieselben technischen Daten wie oben, also auch Ihre IP-Adresse, und dass Sie von unserer Website kommen. Cookies setzt er dabei keine.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3 Cookies

Wir setzen keine Cookies. Es gibt auf dieser Website keine Besucherzählung, keine Werbung und keine Zählpixel.

Nur wenn Cloudflare im Einzelfall eine Sicherheitsprüfung anzeigt, etwa bei auffällig vielen Aufrufen, legt Cloudflare ein technisch notwendiges Cookie ab (zum Beispiel cf_clearance). Es zeigt nur, dass die Prüfung bestanden ist, und gilt für kurze Zeit.

Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Telekommunikationsgesetz, technisch unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website).

4 Merker im Browser

Diese Stellen merken sich etwas im Speicher Ihres Browsers (sessionStorage). Das ist kein Cookie: Ein solcher Eintrag gilt nur für den geöffneten Tab, wird nie an uns geschickt und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen.

rundgang-hinweis · Startseite und „Ihr Auftritt“

Der Eintrag merkt sich, dass der Hinweis zum Rundgang schon gezeigt wurde, damit er nur einmal je Besuch erscheint. Er enthält nur die Zahl 1, keine Angaben über Sie.

lichtstudio-tagnacht · Lichtstudio

Der Eintrag merkt sich, dass der Übergang von Tag zu Nacht schon gelaufen ist, damit er nur einmal je Besuch abläuft. Er enthält nur die Zahl 1, keine Angaben über Sie.

roither-anfrage-uebergabe · Fahrzeugplaner, Lichtstudio, Pylonplaner, Messeplaner und „Ihr Auftritt“, wenn Sie von dort ins Anfrageformular wechseln

Der Eintrag gibt Ihre Einstellungen aus dem Werkzeug an die Anfrageseite weiter. Die Anfrageseite liest ihn beim Öffnen einmal und löscht ihn sofort. Er enthält Ihre Einstellungen aus dem Werkzeug, zum Beispiel einen Schriftzug, eine Messe oder Ihren Firmennamen.

Auf der Anfrageseite kommt Ihr Entwurf dazu, siehe Punkt 7.

Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich).

5 Werkzeuge: Ihre Eingaben bleiben bei Ihnen

In unseren Werkzeugen geben Sie zum Beispiel einen Schriftzug, Ihren Firmennamen, eine Messe oder einen Wunschtermin ein. Diese Eingaben verarbeitet nur Ihr Browser. Wir bekommen sie nicht. Die Seite legt sie nur dann kurz ab, wenn Sie aus einem Werkzeug ins Anfrageformular wechseln: Dann stehen Ihre Einstellungen für die Anfrageseite bereit, die sie einmal liest und sofort löscht (siehe Punkt 4).

• Link teilen: Ihre Einstellungen stehen im Link hinter dem Zeichen #. Diesen Teil schickt Ihr Browser nie an einen Server. Weitergegeben wird der Link nur, wenn Sie ihn selbst teilen oder kopieren. Im Lichtstudio steht Ihr Schriftzug mit im Link, den Namen der Messe im Messeplaner lassen wir bewusst weg.
• Bild speichern und Kalenderdatei: Bild und Kalenderdatei entstehen in Ihrem Browser.
• Text kopieren: Die Seite schreibt nur in Ihre Zwischenablage. Sie liest nichts daraus.

Erst wenn Sie aus einem Werkzeug eine Anfrage schicken, gilt Punkt 7.

6 Druckdaten prüfen

Mit dem Datei-Check auf unserer Seite zu den Druckdaten prüfen Sie, ob ein Bild für die gewünschte Größe scharf genug ist. Die Datei, die Sie dafür auswählen, wertet nur Ihr Browser aus. Sie wird nicht hochgeladen und verlässt Ihr Gerät nicht. Wir bekommen sie nicht zu sehen.

Druckdaten für einen Auftrag schicken Sie uns per E-Mail oder als Download-Link, dafür gilt der nächste Punkt. Den Dienst für einen Download-Link wählen Sie selbst, dort gilt seine Datenschutzerklärung.

7 Anfragen per E-Mail, Telefon und Anfrageseite

E-Mail und Telefon

Die E-Mail- und Telefon-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm oder Ihre Telefon-App. Bei manchen Links sind Betreff und Text schon vorausgefüllt, zum Beispiel mit Ihren Einstellungen aus einem Werkzeug. Sie sehen alles, bevor Sie es abschicken, und können es ändern.

Anfrageseite

Die Anfrageseite läuft ganz in Ihrem Browser und schickt Ihre Angaben an keinen Server. Am Ende öffnet sie Ihr E-Mail-Programm mit einem fertigen Text, oder Sie kopieren den Text und schicken ihn selbst.

Damit Sie später weitermachen können, merkt sich die Seite Ihre bisherigen Antworten als Entwurf im Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag roither-anfrage-entwurf). Name, Firma, Telefon und E-Mail kommen nicht in den Entwurf. Er bleibt nur auf diesem Gerät, wir sehen ihn nicht. Mit „Entwurf löschen“ ist er sofort weg, ebenso, wenn Sie nach dem Abschicken bestätigen, dass Ihre E-Mail unterwegs ist. Sonst verfällt er nach 30 Tagen: Die Seite verwendet ihn dann nicht mehr und löscht ihn beim nächsten Aufruf.

Rechtsgrundlage für den Entwurf: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (für die von Ihnen genutzte Funktion unbedingt erforderlich).

Was wir bekommen

Erst wenn Sie die E-Mail abschicken oder uns anrufen, erhalten wir Ihre Angaben: zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht und Anhänge wie Fotos oder Druckdaten.

• Wozu: um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und Ihren Auftrag auszuführen.
• Wer sie bekommt: unser Büro. Ihre E-Mail liegt in unserem Postfach bei unserem E-Mail-Anbieter netcup GmbH, Emmy-Noether-Straße 10, 76131 Karlsruhe, Deutschland. Er speichert sie in unserem Auftrag (als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO) auf seinem Server in Deutschland, also innerhalb der EU. Eine Anfrage geben wir nicht an andere weiter. Wird daraus ein Auftrag, geben wir nur weiter, was dafür nötig ist, zum Beispiel an unsere Steuerberatung, an Transport- und Paketdienste, wenn wir etwas liefern lassen, und an Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
• Wie lange: Wird aus Ihrer Anfrage kein Auftrag, löschen wir sie 3 Jahre nach der letzten Nachricht. Wird daraus ein Auftrag, bewahren wir die Unterlagen dazu 7 Jahre auf, wie es das Gesetz für die Buchhaltung verlangt (§ 132 Abs. 1 Bundesabgabenordnung, BAO). Die Frist zählt ab dem Ende des Kalenderjahres, auf das sich die Unterlagen beziehen. Läuft dazu ein Steuerverfahren, auch länger.
• Müssen Sie uns Daten geben? Nein. Ohne Kontaktangaben können wir Ihnen aber nicht antworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage vor einem Vertrag und der Vertrag selbst), bei allgemeinen Fragen unser berechtigtes Interesse, sie zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anfragen ohne Auftrag heben wir aus berechtigtem Interesse auf, damit wir bei einer Rückfrage oder einer späteren Anfrage wissen, worum es ging (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Unterlagen zu Aufträgen bewahren wir auf, weil das Gesetz es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8 Bewerbungen

Bewerbungen bekommen wir per E-Mail an bewerbung@roither.net. Darin steht, was Sie uns schicken, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse.

• Wozu: um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu entscheiden, ob wir Sie einstellen.
• Wer sie bekommt: nur unser Betrieb. Wie jede E-Mail liegt sie in unserem Postfach bei netcup GmbH (siehe Punkt 7). An andere geben wir sie nicht weiter.
• Wie lange: Sagen wir ab, löschen wir Ihre Bewerbung 7 Monate nach der Absage. Länger behalten wir sie nur, wenn Sie einverstanden sind, zum Beispiel für eine spätere Stelle.
• Müssen Sie uns Daten geben? Nein. Ohne Unterlagen können wir Ihre Bewerbung aber nicht prüfen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schritte vor einem möglichen Arbeitsvertrag, auf Ihren Wunsch). Nach einer Absage unser berechtigtes Interesse, uns gegen Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Solche Ansprüche sind binnen 6 Monaten nach der Absage bei Gericht geltend zu machen (§ 15 Abs. 1 GlBG). Länger nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

9 Links zu anderen Anbietern

Wir verlinken auf andere Anbieter, binden sie aber nicht in unsere Seiten ein. Übertragen wird erst etwas, wenn Sie auf den Link klicken:

• „Route planen“ öffnet Google Maps, die Bewertungen öffnen unser Unternehmensprofil bei Google.
• Im Ratgeber verlinken wir auf Seiten und Formulare von Stadt und Land und auf Gesetze im Rechtsinformationssystem des Bundes (RIS).

Nach dem Klick sind Sie auf der Seite des anderen Anbieters, dort gilt seine Datenschutzerklärung. Google setzt dort zum Beispiel eigene Cookies. Von uns erfährt der andere Anbieter nur, dass Sie von unserer Website kommen, nicht von welcher Unterseite.

10 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft, welche Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16),
• Löschung (Art. 17),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20),
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unserem berechtigten Interesse beruht (Art. 21),
• Widerruf einer Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).

Schreiben Sie uns dafür einfach an datenschutz@roither.net oder per Post. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile.

Beschwerde

Wenn Sie meinen, dass wir Ihre Daten nicht richtig verarbeiten, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

11 Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die Fassung, die hier steht.

Stand: 2. Oktober 2026